Anlegen & Verknüpfen

Kataloge Angelgen und Verknüpfen | Ändern und Löschen

Neuen Katalog anlegen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Katalog anlegen“.

• Geben Sie den Namen des Kataloges ein und Klicken Sie auf „anlegen“.
• Der neu erstellte Katalog erscheint im linken Teil des Hauptfensters und ist bereit zum bearbeiten.

Kataloggruppen hinzufügen:

• Wählen Sie im linken Teil des Fensters den Katalog aus, dem die Gruppen hinzugefügt werden sollen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die mittlere, grau unterlegte Spalte des Hauptfensters
• Wählen Sie „Neue Gruppe“ und geben Sie in dem Dialogfeld den Namen Ihrer Gruppe ein. Ein Code für die Gruppe ist bereits angegeben und kann so belassen werden.
  -> Die neue Gruppe erscheint nun als Gruppe in dem Katalogfenster.

• Um eine Untergruppe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, in die die neue Gruppe eingeordnet werden soll, und erstellen sie eine neue Gruppe

• Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie diese aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen löschen. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Neuen Katalog verknüpfen:

Wenn Sie Ihren Katalog und dessen Kategorien nicht per Hand erstellen möchten, besteht die Möglichkeit, aus den Artikelgruppen Ihrer SelectLine automatisch einen Katalog erstellen zu lassen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Katalog verknüpfen“
• Geben Sie einen Namen und einen Schlüssel für den neuen Katalog an.

Struktur:

• Wählen Sie unter „Wertetabelle“ aus, aus welcher SelectLine Tabelle die Daten für den Katalog verwendet werden sollen.

• Wählen Sie im Feld „Nummer“ die Spalte der oben gewählten Tabelle aus, die die Nummerierung der Tabelle enthält. (Meist heißt diese Spalte selbst „Nummer“)
• Sie haben nun zwei Möglichkeiten, Ihre Tabelle einzulesen:
  
  
  
  
  • Über Beziehungen zu übergeordneten Spalten (= Vater-Spalte)
    Bei dieser Methode, muss in der gewählten Tabelle im SelectLine eine Spalte vorhanden sein, die jeweils die übergeordnete Zeile der aktuellen Zeile enthält.
    • Klicken Sie auf das Tab „Vater-Spalte“.
    • Wählen Sie im Feld „Vater“ die Spalte, in der die Übergeordnete Zeile verzeichnet ist.
    • Wählen Sie im Feld „Titel“ die Spalte, deren Inhalte die Namen der Gruppen enthalten.
      
      
      
      
      
      
      
• Über nummerierte Ebenen (=Flache Tabelle)
  Bei dieser Methode, geben Sie die Reihenfolge der Spalten, nach deren Inhalten die Gruppen des Kataloges aufgespalten werden sollen, selber an. 
  • Klicken Sie auf das Tab „Flache Tabelle“
  • Im Feld der Spalte „Folge“ geben Sie an, welchen Rang der Inhalt dieser Zeile hat. Es empfiehlt sich, der Rangfolge nach die Spalten der SelectLine Tabelle abzuarbeiten und daher mit dem Rang 1 (wichtigste) anzufangen. Für die nächste Zeile 2, dann 3 etc.
  • In der Spalte „Spalte“ geben Sie nun an, welche Spalte der SelectLine Tabelle in dieser Ebene aufgeteilt werden soll.

Auf diese Art erstellen Sie, mit jeder Zeile, Untergruppen der Zeile darüber. Die Untergruppen werden automatisch aus den Verschiedenen Einträgen der jeweiligen Spalte erstellt.

• Optional können Sie eine Sortierung (Artikel werden nach dem Inhalt dieser Spalte Sortiert) und ein Template (Artikel werden je nach Inhalt dieser Spalte unterschiedlich dargestellt) angeben.
• Mithilfe eines Filters, können Sie bestimmte Teile der Tabelle herausfiltern, und nur diese Benutzen. Dieser Filter muss jedoch mithilfe eines regulären Ausdrucks erstellt werden.

• Wenn Sie zusätzliche Sprachen hinzufügen wollen, geben Sie in der Zeile „Sprache“ die Abkürzung für die Sprache ein.
• Wählen Sie dazu die Spalte aus, die die Bezeichnung in der entsprechenden Sprache enthält.
• Um eine Sprache wieder zu löschen, klicken Sie auf die graue Schaltfläche vor der entsprechenden Zeile, drücken Sie die Entfernen Taste auf Ihrer Tastatur und bestätigen sie den Löschvorgang.

Inhalte:

• Wählen Sie die Zuordnungstabelle in der SelectLine, deren Inhalte in den neuen Katalog eingefügt werden sollen.
• Wählen Sie unter „Artikelnr“ die Spalte der Zuordnungstabelle aus, in der die Artikelnummer steht.
• Wählen Sie unter „Wertnr.“ die Spalte der Zuordnungstabelle aus, der die Zuordnung zur Wertetabelle enthält.
• Optional können Sie auch hier einen Filter eingeben.
• Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf „Anlegen“.