Filtern & Gruppieren

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Belege Filtern:

Wenn Sie einen bestimmten Beleg suchen, benutzen Sie die Filterfunktion um die Liste Ihrer verfügbaren Belege einzugrenzen.

• Über den Belegen im Hauptfenster befindet sich eine gelb unterlegte Filterzeile.
• Klicken Sie auf das Filterfeld in der Spalte, nach der Sie Ihre Belege filtern möchten.
• Geben Sie den Begriff ein, auf den Sie die Belege einschränken möchten oder wählen Sie einen Begriff aus der Liste mit den vorhandenen Einträgen, die beim Klick auf den Abwärtspfeil erscheint.

In dieser Liste gibt es außerdem noch drei zusätzliche Einstellungen:

• (Blanks) zeigt nur Artikel an, bei denen diese Spalte leer ist.
• (NonBlanks) zeigt nur Artikel an, bei denen diese Spalte nicht leer ist.
• (Custom) öffnet ein Dialogfeld in dem eigene Filterbedingungen erstellt werden können. (Siehe eigene Filter erstellen)

Die Suchbegriffe werden nun auf das eingegebene Filterkriterium eingeschränkt. Bei Bedarf können Sie auch mehrere Filter kombinieren.

Gruppieren von Belegen:

Durch das Gruppieren, können Sie Ihre Belege übersichtlicher ordnen, indem Sie ähnliche Belege einander zuordnen.

1. Ziehen Sie den Kopf der Spalte, deren Inhalte gruppiert werden sollen auf die graue Fläche, die sich über der Liste der Belege befindet.
   
   
   -> Es werden jetzt gleiche Begriffe in dieser Spalte gruppiert.
   -> Um die Inhalte einer Gruppe einzusehen, klicken Sie auf das + vor der Gruppe.
2. Um eine weitere Gruppierung vorzunehmen, ziehen Sie die nächste Spalte auf die  graue Fläche. Beachten Sie dabei, dass die neue Gruppierung der ersten Gruppierung untergeordnet wird.
   
   
3. Sie können die Hierarchie der Gruppierungen ändern, indem Sie die Reihenfolge der Kategorien innerhalb des grauen Feldes ändern.
4. Um die Gruppierung aufzuheben, ziehen Sie den Kopf der Spalte von der grauen Fläche zurück in das Hauptfenster.

Eigene Filter Erstellen:

• Um einen eigenen Filter zu erstellen, wählen Sie im Filterfeld der betroffenen Spalte die Option (Custom).
  -> Es erscheint folgendes Dialogfeld

• In der Titelzeile des Dialogfensters steht der Name der Spalte, für die ein Filter erstellt wird.
• Für die erste Bedingung sind die Felder „Operator“ und „Operand“ bereits vorhanden.
• Im Feld „Operator“ wählen Sie das Vergleichskriterium für Ihre Bedingung. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Im Feld "Operand" können Sie eingeben, womit die Spalteninhalte verglichen werden sollen.
  Alternativ können Sie aus der Liste der vorhandenen Inhalte den Operant auswählen.

• In dieser Liste existieren die Sonderoperanten:
  • (Blanks): Zelle enthält nur Leerzeichen
  • (DBNull): Der Zelle ist keinWert Zugeordnet
  • [Spaltenname]: vergleicht mit dem Inhalt einer anderen Spalte.
• Um für Ihren Filter mehrere Bedingungen festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Add a condition“ und bearbeiten Sie die Bedingung.

• Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche vor der betreffenden Bedingung und klicken Sie auf „Delete Condition“

• Entscheiden Sie, ob Sie die Bedingungen mit AND oder OR verknüpfen wollen:
  • AND bedeutet, dass für den Filter alle Bedingungen erfüllt sein müssen
  • OR bedeutet, dass mindestens eine der Bedingungen erfüllt sein muss.

• Wenn Sie mit dem Bearbeiten Ihres Filters fertig sind, klicken Sie auf OK.

Regulärer Ausdruck:

• Formel zur Beschreibung von Zelleninhalten:
  • Bsp.: ^[A-Z] bedeutet, dass der Begriff keine Großbuchstaben enthalten darf