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Dokumentation - cotec it-systeme GmbH

Erste Schritte

Diese Anleitung baut einen ersten, lauffähigen Workflow: Sie lesen eine Kundenliste aus SelectLine aus. Danach kennen Sie den Aufbau der Node und können jede andere Operation genauso bedienen.

Voraussetzung: Die Node ist installiert und die Anmeldedaten sind angelegt.

Schritt 1 — Workflow anlegen

Section titled “Schritt 1 — Workflow anlegen”

Legen Sie einen neuen Workflow an und fügen Sie als Auslöser Manually Trigger hinzu („Trigger manually“). Für die ersten Versuche ist das der bequemste Auslöser: Sie starten den Ablauf per Klick und sehen das Ergebnis sofort.

Schritt 2 — SelectLine-Node hinzufügen

Section titled “Schritt 2 — SelectLine-Node hinzufügen”

Klicken Sie auf das + hinter dem Auslöser, suchen Sie nach SelectLine und wählen Sie SelectLine API.

Schritt 3 — Anmeldedaten auswählen

Section titled “Schritt 3 — Anmeldedaten auswählen”

Oben im Node-Dialog wählen Sie unter Credential to connect with Ihre SelectLine-Anmeldedaten. Sind noch keine angelegt, erstellen Sie sie hier direkt — die Felder sind unter Anmeldedaten im Einzelnen erklärt.

Schritt 4 — Ressource und Operation wählen

Section titled “Schritt 4 — Ressource und Operation wählen”

Die Node hat immer dieselben zwei Auswahlfelder ganz oben:

Feld Bedeutung für dieses Beispiel
Ressource worüber Sie sprechen Kunden
Operation was Sie damit tun Kunden auslesen

Erst diese beiden Auswahlen bestimmen, welche weiteren Felder überhaupt erscheinen. Wer die Node zum ersten Mal öffnet, sieht deshalb sehr wenig — das ist Absicht.

Schritt 5 — Ergebnismenge eingrenzen

Section titled “Schritt 5 — Ergebnismenge eingrenzen”

Öffnen Sie Listenoptionen und fügen Sie zwei Felder hinzu:

  • Einträge: 25
  • Suchen nach: ein Namensbestandteil, den es bei Ihnen tatsächlich gibt

Schritt 6 — Ausführen

Section titled “Schritt 6 — Ausführen”

Klicken Sie auf Test step. Rechts erscheinen die gefundenen Kunden, ein n8n-Item je Datensatz.

Sehen Sie stattdessen eine Fehlermeldung, hilft die Fehlerbehebung weiter — die häufigsten Ursachen beim ersten Versuch sind ein fehlender Lizenzschlüssel und ein falsch gesetzter Mandant.

Schritt 7 — Ergebnis weiterverwenden

Section titled “Schritt 7 — Ergebnis weiterverwenden”

Ab hier ist es normales n8n. Hängen Sie eine weitere Node an und greifen Sie über Ausdrücke auf die Felder zu:

{{ $json.Number }}        // Kundennummer
{{ $json.Company }}       // Firma
{{ $json.LastName }}      // Nachname (bei Privatpersonen)

Was Sie jetzt können

Section titled “Was Sie jetzt können”

Jede weitere Operation funktioniert nach demselben Muster: Ressource wählen, Operation wählen, die dann erscheinenden Felder ausfüllen. Der Unterschied liegt nur in den Feldern.

Wie es weitergeht

Section titled “Wie es weitergeht”