Prozessbeispiele

Diese Beispiele beschreiben komplette Geschäftsprozesse, nicht einzelne Funktionen. Jedes folgt derselben Gliederung:

Auslöser — was den Ablauf startet. Ablauf — welche Schritte automatisch passieren, mit den konkreten Operationen der Node. Nutzen — was Sie davon haben. Worauf zu achten ist — die Fallstricke, die in der Praxis auftreten.

Alle genannten Operationen existieren tatsächlich. Sie können die Abläufe also nachbauen — und sollten sie zunächst gegen einen Testmandanten laufen lassen.

Ausführlich beschrieben

Beispiel	Bereich	Kernidee
Shop-Bestellung wird zum Auftrag	Vertrieb	Bestellungen landen ohne Abtippen im ERP
Belegkette bis zur Rechnung	Vertrieb	Auftrag → Lieferschein → Rechnung ohne Klicks
Offene Posten und Mahnwesen	Buchhaltung	Zahlungserinnerungen laufen von allein
Bestandsabgleich mit dem Shop	Lager	Keine Verkäufe von nicht vorhandener Ware

Weitere Szenarien

Ein Katalog kürzerer Ideen aus allen Bereichen — Einkauf, Produktion, Inventur, Stammdatenpflege, Reporting, E-Rechnung — steht unter Weitere Szenarien.

Bevor Sie loslegen

Zuerst auf einem Testmandanten

Abläufe, die Daten anlegen oder ändern, gehören zunächst auf einen Testmandanten. Ein Workflow, der versehentlich 500 Belege erzeugt, ist schnell gebaut und mühsam zurückzunehmen. Den Mandanten stellen Sie in den Anmeldedaten ein.

Zwei Gewohnheiten, die sich in allen Beispielen wiederfinden:

1. Vor dem Anlegen prüfen, ob es den Datensatz schon gibt. Das verhindert Dubletten zuverlässiger als jede nachträgliche Bereinigung.
2. Fehler sichtbar machen statt abbrechen. Siehe Fehler und Wiederholungen.